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個人情報保護方針

2005年04月01日 制定
2007年01月01日 改定

弊社は、顧客企業のために行う種々の受託業務や弊社が独自に行う事業を通じて、個人情報の重要性を十分認識してまいりましたし、その使命と責任を十分に自覚し、顧客の信頼を得るために、適切な個人情報保護に関する取組みを実行していくことは当然の責務と考えております。
弊社では2005年4月1日に個人情報保護に対する基本方針を制定し、個人情報の保護に努めてまいりました。その後、2006年4月の人材ビジネスの整備を始めとする弊社事業の拡充発展にともない、個人情報保護に関する取組みとその重要性を、役員、管理職はもちろん、弊社社員、派遣スタッフのすべてが再確認し、さらに実効あるものとするために、ここに「個人情報保護方針」を定め、全員が一丸となって、個人情報保護を常に意識し、行動してまいります。

  1. 個人情報は、弊社の事業活動に必要な範囲に限定して、適切に取得、利用、提供いたします。弊社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないことを原則とし、そのための措置を講じます。
  2. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
  3. 弊社が保有する個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するため、合理的な対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。
  4. 弊社の個人情報の取扱い及び個人情報保護に関する取り組みに関する苦情及び相談窓口を設置し、対応いたします。
  5. 弊社の個人情報保護マネジメントシステムは継続的に見直し、改善していきます。

株式会社マイパック
代表取締役社長 川口 伊通

弊社の個人情報の取扱いについて

弊社は、顧客企業をはじめ弊社をご利用いただく皆さまから個人情報をお預かりし利用しております。
以下に、その個人情報の取扱いについて説明いたします。

1.個人情報の取扱いに対する弊社の基本姿勢

弊社は、「個人情報保護方針」を宣言するとともに、それを実行するため、「個人情報保護に関する内部規定」を制定し、弊社の従業者その他関係者に周知徹底のうえ実行し、維持・改善してまいります。また、個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段によって行い不正な方法によって取得することはありません。

2.個人情報の利用目的

弊社が個人情報を取扱う際の利用目的は、次のとおりです。

  • 労働者派遣事業
  • 有料職業紹介事業
  • 人事・給与・社会保険および経理事務代行事業
  • 損害保険代理業
  • 生命保険の募集に関する業務
  • 各種物品販売
  • ホームページの制作、運用
  • 印刷事業
  • トラベルサポート事業
  • 前各号に付帯関連する事業

なお、上記の各事業に含まれる具体的な業務の例は、次のとおりです。

  • 人事・総務関連業務の受託に伴う諸業務
  • 旅行傷害保険、がん保険等の募集販売、保険証券の発行管理、および会社単位の団体保険契約の代行
  • 海外旅行に必要な出入国カード、査証申請書、世界各国のシティーガイドマップ等の販売
  • ウェブサイト制作・ホームページの運用、及びイントラネットの更新、PCのメインテナンス、ヘルプデスク業務やパソコン研修の受託業務
  • 帳票類、シール、名刺、販促物等の印刷、在庫管理および発送業務
  • 外貨両替業務、国際携帯電話レンタルの取扱いなどの旅行関連業務
  • 旅行業務関連書類の電子ファイル加工等の旅行業関連事務の代行
  • その他これらに付帯する業務に資するための諸活動

また、弊社は、弊社の顧客企業から個人情報に関する情報処理等を委託され、弊社の顧客企業からの指示に従った取扱いを行って返却・消去するまでの間個人情報を保有しています。

3.第三者への開示・提供

弊社は、上記の「個人情報の利用目的」に記載した場合および下記の場合を除いては、個人情報を第三者に開示又は提供いたしません。

  1. ご本人様の同意がある場合
  2. ご本人様または他の第三者の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
  3. 法的な命令等により個人情報の開示が求められた場合
  4. 国又は地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障が出るおそれがある場合

4.弊社が保有する個人情報の安全対策

  1. 弊社は個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失又はき損等を予防するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。ただし、不正なアクセスを防止する絶対的な技術が存在しないこと、その危険負担がお客様にあることをご了解いただきます。
  2. 弊社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行います。
  3. ウェブサイトからの個人情報の取得
    • 暗号化
      弊社が開設しているウェブサイトから個人情報を取得するときは、暗号化(SSL)を用いて個人情報を安全に送信していただくことができるようにいたします。
    • クッキー
      弊社が開設しているウェブサイトでは、クッキーを使用しておりません。
    • 他のウェブサイトへのリンク
      弊社が開設しているウェブサイトでは、他のウェブサイトへのリンクを張ることがありますが、弊社以外のウェブサイトにおける個人情報の取扱いについては、弊社は責任を負いません。

5.開示、訂正、利用停止、苦情等の対応窓口

ご本人様は、弊社が保有するご自身の個人情報について開示の請求をすることができます。
また、その結果、必要な場合は訂正、追加又は削除を求めることができます。
その他、個人情報の利用停止、問い合わせや苦情・相談などを申し付けることができます。
弊社では、ご本人様からのお申し出を受け付けた場合、合理的な範囲で適切に対応させていただきます。
また、そのための専用窓口を下記のとおり開設しています。

個人情報保護に関するお問い合わせ先
〒105-6115 東京都港区浜松町2-4-1 世界貿易センタービル15階
株式会社マイパック 個人情報保護推進事務局
TEL.03-5733-2370(平日午前9時〜午後5時30分)
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